做好淘宝,其实不是一个人的事,需要运营、客服、美工等各个人员的配合。这其中,客服似乎不需要什么技巧,但也不可忽视。客服需要做很多细致的工作,包括表格的处理。那么,淘宝客服需要制作哪些表格呢?
1.我应该做什么表格?
1.返现登记表
商品造成买家损失需要赔偿买家订单,符合参加活动要求的买家订单需要登记并上交财务返现。
返现登记表很大一部分是淘宝对礼遇的评价。为什么要用众所周知的搞笑脸?
2.客户服务登记表。
高客单价这一类比较常用,通过持续跟进可以促进转化,提升销量和业绩。此外,还可以记录查询过客服的买家,是否下单成功,并添加聊天截图,方便其他客服学习演讲技巧。
3.计费信息的登记
登记客户的帐单信息订单信息和帐单类型,以便于财务结算。
4.综合售后服务登记表
解决不同门店的不同问题,分类记录管理,实时跟进。
5.异常物流登记表
避免因物流原因造成不必要的售后纠纷和差评,实时跟进物流信息。一旦出现问题,可以及时处理,大大缩短了原买家、客服、物流之间的沟通过程。
6.仓库退货登记表
登记退货,跟踪订单,记录退货原因,便于分析商品存在的问题,及时反馈,从根本上知道问题的原因在哪里。
7、质量问题登记表
第二,怎么办?
1.客户来了需要接待,态度热情友好。
2.对店铺的整个工作流程有一个大致的把握,知道所有商品的信息和价格。这样前期和客户谈价格就容易了!
3.当客户前来咨询时,能立即辨别出是老客户还是新客户。从而做出不同的对策。
4.通过客户的ID,可以快速查询客户的订单,了解客户购买的商品信息。为了和客户好好聊天,快速解决他们的问题!
5.之前和客户的聊天记录也必须完全掌握。很多时候,之前客服的聊天内容对你现在的聊天很重要。
通过仓库退款退货登记的内容,筛选出质量有问题的商品进行统一登记,及时联系买家进行关怀咨询,反馈给仓库和厂家,避免造成更大的损失。
作为淘宝客服,他们在最前面,因为要直接和客户沟通,他们也在后面,因为要做很多表格,这些表格反映了店铺的整体情况。所以,不要小看客服。