现在电商行业有很多工作,比如店铺运营,美工打包,仓库保管员等。有朋友想做仓库管理员,但是没有经验,所以想学习新手怎么做仓库管理员。
一、仓库管理职责
1.库管员必须合理设置各种材料和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各种原材料& # 39;性质、用途、类型分明,并建立相应的明细账和卡片;半成品和成品应按种类、规格、型号设置明细账和卡片;财务部门和仓库建立的账册和序号必须统一,相互一致。合格品、过期品、无效品、废料、退回电机、修复电机应单独记账。
2.日常操作必须严格按照MIS系统和仓库管理规定进行。库管员必须及时将当天发生的业务录入MIS系统,以确保MIS系统中的出入库物料和余额数据的正确性。及时登记手工明细账,并与MIS系统中的数据核对,确保二者一致。
3.做好各种物料和产品的日常验证工作。仓库保管员必须定期对各种库存物资进行清点,确保帐、物、卡相符。铸造仓库保管员必须定期检查和记录每种铸造材料的单重,如有变化及时向事业部和财务部汇报,以便及时调整。
4.各师、分厂必须根据生产计划和仓库库存合理确定采购数量,严格控制各类物资的库存。有条件的单位逐步实行零库存;库管员必须定期整理各种库存。对于储存期长、过期失效等不良存货。他要准备每月的报表,并提交给各部门的领导和财务人员。各事业部每月必须提出如何处理本单位各类不良存货的建议,并责成相关部门及时处理。
二、仓储管理
1.材料入库时,仓库管理员必须凭送货单和检验合格证办理入库手续;对于回收的物料,应凭回收单办理入库手续,不合格或不完整的物料应拒收入库,防止出现发票不见实物或边办理入库边办理入库的现象。
2.入库时,仓库管理员必须检查材料的数量、规格、合格证书等项目。发现物资数量、质量、证件不全的,不予办理入库手续。未办理入库手续的物料作为待检物料,放在待检区,检验不合格的物料退回,放在暂存区。同时,必须在短时间内通知处理人员进行处理。
3.所有原材料必须凭增值税专用发票购买后才能入库报销。如果没有税单,材料的价格必须下降,直到它可以弥补税收的扣除。同时注意检查发票的正确性和有效性。
4.库管员在收到相应发票前,必须建立到货未到货物资的明细账,并根据检验单等有效单据及时在《材料入库单》中填写到货情况(月票到账时不能打开)。收到发货单后,对原到货未到货的物料进行收货,并开具一张物料票给物料收货。月底,到货清单将上报财务部。
5.材料收据的填写必须正确和完整。供应商名称应填写全称,并与发票单位一致。如为到货,应在备注栏注明原入库时间,并在铸造材料入库单上注明单重和总重。材料收据必须由保管人和经手人签字,字迹清晰。每批材料的总入库金额必须与发票上的不含税金额一致。
6.因质量等原因退回的电机,技术部相关人员必须填写《退回电机处理单》,手续办完后才能办理入库手续。
有原则!高度的责任心和耐心:仓库没有大事,每一个数据和资料都要管理到位,虽然琐碎但是重要;有一定的职业素养,待人接物有礼貌。