在淘宝开店,难免会遇到以各种理由要求退货的顾客。如果客户真的是因为个人问题退货,并且货物完好无损的寄回来也无可厚非,那么在退货的同时就更换了包装。你知道怎么处理吗?
一、买家退换货怎么处理?
1.退款。如果发现退货商品被更换,要第一时间拒绝退款给买家。因为买家一旦收到退款,就证明交易结束,后续处理无法启动。
2.收集证据。收到买家的退货包裹后,一定要把包裹里的产品和自己的产品做一个详细的对比,把不同的地方拍下来,做好标记。最好从外观、功能、重量、标签等地方进行对比,因为这些地方作为证据相对更有说服力,也更方便查证。另外需要找到快递单,增加小二胜诉的可能性。
3.申请淘宝客服介入。所有证据收集完毕后,可以申请淘宝官方客服介入,维护自己的权益。只要证据到位,官方会公正处理纠纷。
虽然以上方法会帮助卖家解决问题,但并不是所有的纠纷都会胜诉。一旦败诉,会增加店铺的纠纷率,所以要避免这种情况。
二、如何避免掉包?
1.提前与指定快递员协商验货事宜。
提前指定快递员,与快递小哥协商买家退货需要当面验货,避免换货。这样一来,一开始就可以威慑一些想法不好的买家放弃这个想法,从而避免更换。
第二,快递小哥作为第三方,可以客观判断商品质量。一旦发现,快递公司可以出具证明。如果你有快递公司出具的书面公章收货证明,证明货物在你签收前被掉包,这个书面证明淘宝是可以作为有效凭证接受的。
2.退货前请顾客拍照。
如果客户退款,最好请客户拍照确认是否影响二次销售,或者检查是否掉包。即使客户拍下了没有更换的商品,也可以作为事后后续处理的证据。
3.卖家自身也要提高防范意识。
如果是从事奢侈品的,可以在店内设置自动送件功能,提前向消费者说明,如果存在掉包行为,将根据上述证据追究法律责任。
现在开店不容易,遇到买家恶意换货的情况也很糟糕。一定要积极收集证据,对此不能纵容。淘宝也会维护商家的权益,我们也不用担心无处投诉了!