自动退货提醒功能是:当商家同意消费者的退款申请时,商家旺旺立即向消费者发送提醒短信,提示消费者将商品寄回;一段时间后,如果消费者仍未在系统中填写退货编号,则会再次发送提醒。目前,同一个子订单支持发送两次提醒。
操作说明:
1.打开客服平台-自动任务,点击“立即打开”退货并发回提醒,即可进入设置页面。
2.进入设置页面后,可以设置发送条件的内容。
1)选择发送账号:优先选择最近联系人的账号发送,没有最近联系人的可以选择指定账号或服务助理账号发送。
2)第一时间提醒信息:商家同意买家退货申请时会立即提醒买家,文案支持定制;
3)二次提醒规则:当买家超过一段时间没有在系统中填写物流号时,发送二次提醒,支持设置发送时间,最短24小时,最长7*24小时;
4)第二次提醒的时间:为了防止消费者被骚扰,可以限制第二次提醒的时间反馈,超出这个时间范围的提醒会在下一个允许的时间段发送;
5)第二次提醒信息:可以设置第二次提醒的内容,规则与第一次提醒相同。
特别提醒:为防止骚扰买家,同一买家只会在24小时内收到同一商家的退货提醒。
3.消费者展示
消费者会收到商家发来的旺旺卡信息,内容由商家定制,有填写订单号的链接。点击跳转至响应订单,并填写订单编号。
4.数据
1)首页会显示当天已发送提醒短信的订单数量,以及目前未退回订单的比例;
2)点击查看详情,可以看到7天内的数据,并支持数据导出。
-支持查看整体统计数据,包括:
A.提醒订单数:在回应时间内发送退货提醒的订单数。
B.有一次提醒的订单数:仅发送第一次提醒的订单数。
C.提醒订单数:被提醒两次的订单数。
D.退货率:未被退回的提醒订单的比例。
-支持查看详细订单列表,并根据提醒次数和订单状态进行过滤。